INTRODUCCION
¿QUE ES UNA BASE DE DATOS?
Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado y el conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos es lo que
se denomina Sistema Gestor de Bases de Datos.
¿QUE ES UN GESTOR DE BASE DE DATOS?
Un Sistema Gestor de Bases de Datos (SGBD) o DBMA (DataBase Management System)
es una colección de programas cuyo objetivo es servir de interfaz entre
la base de datos, el usuario y las aplicaciones. Se compone de un
lenguaje de definición de datos, de un lenguaje de manipulación de datos
y de un lenguaje de consulta. Un SGBD permiten definir los datos a
distintos niveles de abstracción y manipular dichos datos, garantizando
la seguridad e integridad de los mismos.
¿QUE ES MICROSOFT ACCESS 2013?
Es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete de programas de Microsoft Office.
Es igualmente un gestor de datos que recopila información relativa a un
asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de
clientes o el mantenimiento de una colección de música. Access es un
programa informático en entornos de empresa, que permite la creación y
gestión de bases de datos, así como su modificación, control y
mantenimiento.
ARRANCAR Y CERRAR ACCESS
Veamos las dos formas básicas de iniciar Access 2013.
- Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Colocar el cursor y hacer clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos los Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador buscar Microsoft Office y luego Microsoft Access, hacer clic sobre él, y se iniciará el programa.
- Presionar la tecla win + r y escribir el ejecutable msaccess
Para cerrar Access 2013, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
- Hacer clic en el botón cerrar
- Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.
PANTALLA INICIAL
Al iniciar Access aparece una pantalla inicial como ésta. La pantalla que se muestra a
continuación puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada
usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento.
PARA CREAR UNA BASE DE DATOS
Realiza el siguiente procedimiento:
1. Entra a Access
2. Da un clic en la opcion Base de datos en blanco para escritorio
3.Asigna un nombre a dicha base / da un clic en el icono de la carpeta pasa asignar el lugar de almacenamiento.
4.Da clic en el boton crear
OBJETOS EN ACCESS
Access maneja los siguientes objetos pero principalmente las tablas.
- Tablas
- Consultas
- Formularios
- Informes
- Macros
- Modulos
Es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Una tabla contiene información sobre un tema o asunto particular, como pueden ser como hemos visto antes, clientes o pedidos.
Una tabla es el elemento principal de cualquier base de datos ya que todos los demás
objetos se crean a partir de éstas.
objetos se crean a partir de éstas.
CREAR TABLAS DE DATOS
Para crear una tabla de datos tenemos que hacer clic en la pestaña Crear para visualizar sus opciones. En el marco Tablas podremos seleccionar estas opciones:
1. Elige la opción Diseño de Tabla
2. Se visualiza la siguiente pantalla
3. Introduce los datos que conformaran la primera tabla
